數字標牌軟件是一種通過網絡管理員，在數字軟件平臺上管理幾臺到上百臺屏幕，通過不斷地在線升級的服務型軟件。已應用于各個領域，如：政府窗口多媒體信息發布系統、軌道交通信息導引系統、樓宇電視聯播顯示系統、商場促銷信息發布系統、戶外大屏幕廣告播放系統、校園電子公告系統等。數字標牌軟件主要是將大屏幕和多種信息結合在一起(如公共場所的方向指示，公眾信息，在線新聞，天氣，視頻，動畫，或者是界面輪換等)。
數字標牌軟件的重要特點就是能夠產生有效地投資回報。通過對屏幕的有效管理、設計，使信息準確傳遞給觀眾從而產生正面的效果。目前，許多銀行窗口都安裝了數字標牌系統。通過使用數字標牌系統，客戶減少了被動等待時間，他們的目光被吸引到了大屏幕，了解銀行的最新動態和產品信息，從而提高銀行新產品的銷售量。
目前數字標牌軟件功能差異性主要表現在以下幾個方面：
單機型
在技術，單機型廣告機采用CF、U盤或SD等儲存設備進行節目更新的廣告設備。更新節目是需要直接采用人工更換新節目卡的形式。將要播放的廣告內容輸入到CF/SD卡中，再通過廣告機終端輸出播放廣告的一種形式，因而單機版廣告機使用起來比較簡單、方便，價格也相對實惠，但是必須攜帶CF/SD卡，而且不能統一管理、維護，因而在更新節目時，對于數量較大，分布較廣的用戶來說會消耗較大的維護成本。
聯網型
(一)基于WINDOWS(X86)系統
現今，無論國內外，基于WINDOWS系統軟件開發是目前數字告示廠商主要方式。基于WINDOWS系統軟件無需解碼即可支持諸多的音視頻格式，如：文字、跑馬燈、圖片(BMP、JPG、GIF...)、視頻(WMV、 AVI、MPG2、MPG4、RMVB...)、音頻(WAV、WMA、MP3...)、Word、PPT、Flash、網頁等，此外，系統可支持 Html、MSOffice、Flash、Photoshop等通用的內容編輯工具，使用戶能得心應手地工作。基于網絡架構的數字告示軟件隨著網絡技術的發展，不斷實現更強大的平臺功能。現階段，依據網絡架夠劃分，可分為C/S模式和B/S模式，同時還有C/S+B/S模式。C/S模式適合局域網應用的客戶，一般是較小型的應用。如果是大型的應用，大多采用使用B/S模式，例如：全國范圍的銀行系統、電信營業廳、連鎖商場、超市等。通過這個平臺上，用戶可進行內容制作、發布管理、管理控制、顯示效果、用戶權限、節目審批、監控管理、點播互動、分析統計等，集中展現了網絡化運營的數字標牌軟件強大的信息播放、管理、控制、監控功能。
(二)基于LINUX系統
相對于基于WINDOWS系統的大型信息發布平臺，基于LINUX系統提供了一個簡單、易用、性能穩定、安全性好的操作平臺，不同應用領域的客戶可以根據自己的需求去設計自己喜歡的數字標牌內容。可以在任何時候，任何地點，任何屏幕位置按照他們的想法更新或修改屏幕內容。簡單化和良好的穩定性、安全性能使得基于LINUX系統的產品普遍應用于中、小的系統中，如：酒店、企業、工廠、餐廳等地。
(三)基于android系統
Android平臺作為當前最為流行的操作系統，以突出的開放性著稱，而其與數字標牌的結合可以帶給人們更多的想象空間。android系統完全基于IP網絡的多媒體和流媒體應用系統的專業級信息發布系統平臺。該系統能夠在同一平臺上編輯、處理和發布視頻、圖片、數據(文本/PPT)、動畫、網頁等多種媒體格式文件和播放，可以做到對不同終端的分別控制，同時可以在多種顯示終端(如：液晶、等離子電視機、CRT顯示器等)發布通知、公告、圖片、廣告等信息和播放視頻、動畫等。android系統具有強大的多媒體信息發布功能，還增加了觸摸交互功能，實現了信息發布和觸摸查詢的無縫切換。讓用戶既能看到豐富多彩的畫面，同時還可以進行觸控查詢，真正引領數字標牌行業新潮流。android系統具有穩定性好、可靠性高的優勢，系統小巧，對硬件平臺的要求低，因此具有極高的性價比，可以整體上降低使用成本。
未來數字告示軟件主要發展方向包括：
1.支持交互式功能、提供觸摸和點播功能，支持1080P全高清節目制作發布管理
2.網絡組件服務：提供網絡組件自動鏈接服務，如：天氣預報、新聞動態、金融行情等動態數據網絡自動配置、鏈接顯示
3.行業化發展趨勢：每個行業對數字告示軟件都有特有行業應用功能，需在通用軟件功能的基礎上依據行業應用定制
4.建立數字告示管理運營大平臺，將逐步啟動托管自助應用
