各服務商:
為全面提升對外形象展示效果,更準確地展現園區的特色和優勢,我司擬開展金隅高新產業園宣傳片設計與制作服務項目競爭性磋商工作,現邀請貴司根據以下具體需求及合作內容出具報價表及相關材料。
一、 項目名稱
金隅高新產業園宣傳片設計與制作服務
二、 項目區位
本項目坐落于北京市大興區慶祥北路1-3號院,位于南六環與京開高速交匯處,地處大興新城核心,北依國家新媒體產業基地,西靠生物醫藥基地,毗鄰大興臨空經濟區。
三、 項目定位
以智能裝備產業為主航道引領,以科技服務產業為新賽道,構建“一主一輔,雙輪驅動”的產業發展格局,錨定中試孵化環節,打造首都城南智能裝備中試基地,成為促進硬核科技中試轉化的中關村特色產業園區。
四、 主要服務需求
(一) 滿足我方宣傳片使用需求,確保全方位、多維度地展示園區特色和優勢,達到良好的宣傳和傳播效果,充分發揮重要宣傳媒介的作用。
(二) 宣傳片時長約4分鐘左右,項目成品為完整版宣傳片版本。
(三) 配音要求聲音熱情、渾厚飽滿、鏗鏘有力,與園區風格匹配。
(四) 融合多元園區特色,體現出文化園、技術園、數字園等特點。
(五) 交片形式:原始素材兩份(拍攝的視頻、照片、音樂、動畫、Logo的原文件及共它相關素材)、成品數字文件(MP4和 MOV兩種格式,有包裝與無包裝兩個版本)。
(六) 制作周期:擬于2025年3月1日啟動,不晚于2025年5月31日前完成宣傳片設計制作的全部工作并交付使用。
(七) 宣傳片所需視頻素材的拍攝:投標人應綜合運用實景拍攝、三維制作、航拍、虛擬現實等手段表現,片頭、片尾及章節過渡要有視頻包裝設計。
(八) 所使用非實拍攝素材不能存在版權糾紛。
(九) 拍攝完畢后按照實際需要應在兩年內對影片進行免費修改和更新。
(十) 保密條款:投標人需妥善保存保管招標人的相關視頻素材,對招標人的生產設備、生產工藝及控制環節等信息進行嚴格保密,未經招標人同意,不得用于其他用途,不準私自轉借或挪用。
(十一) 服務商在成功中標本項目后,必須嚴格遵守投標文件中所報的各項價格及費用,不得以任何理由提出增加費用或修改報價等要求。
五、 服務費用
本次采購控制價為28萬元(不含)。
六、 報價人資質要求
本次針對金隅高新產業園宣傳片設計與制作服務項目不接受聯合體。
(一) 服務商條件(未達到以下資質要求的,將被視為無效詢價響應。
1. 具有獨立承擔民事責任能力的企業法人;
2. 具有有效的營業執照且在營業執照經營范圍之內;
3. 具有履行合同所必需的行業領域和專業技術能力;
4. 近三年有類似的項目業績及企業信譽良好,無不良記錄。
(二) 服務商需提供以下資質證明文件
1. 法定代表人資格證明文件或其授權書;
2. 法定代表人或授權代理人身份證復印件;
3. 被授權人身份證復印件、近三個月社保繳納證明;
4. 年檢合格的營業執照復印件(加蓋單位公章)。
七、 評選方法及標準
(一) 評選方法:
本項目評選方法采用綜合評分法。
具體評選標準及分值見如下評分表(總分為100分)
序 號 |
評 標 因 素 |
分 值 |
1 |
商務部分 |
40 |
2 |
技術部分 |
60 |
(二) 評選標準:
項目 |
分值 |
評分標準 |
|
商務部分 |
服務費報價 |
0-30分 |
合作服務費用需投標人按實際服務進行報價。滿足招標文件要求且有效投標價格最低的投標報價為評標基準價,其價格分為滿分。其他投標人的價格分統一按照下列公式計算: 投標報價得分=(評標基準價/投標報價)×30 |
近三年業績 |
0-10分 |
根據以往同類型項目數量及優良情況評分,提供寫字樓、產業園、商辦類宣傳片案例,現場播放展示。提供3項以下(含)得5分,4項得8分,5家及以上得10分。 |
|
技術部分 |
主要設計思路 |
0-20分 |
思路理念和風格先進,策劃方案內容完整,資料詳實,能夠完全滿足我方展示要求。滿分得20分,第二名16分,第三名12分,第四名得8分,第五名得4分。 |
策劃方案及畫面創意 |
0-30分 |
方案具有鮮明的主題性、獨創性、需符合大眾審美,畫面創意大氣精致,高品質,能夠對受眾者產生強烈吸引力,并能滿足制作周期要求。滿分得30分,第二名得25分,第三名得20分,第四名得15分,第五名得10分。 |
|
服務承諾 |
0-10分 |
根據投標人所提供售后服務和項目實施方案(配合完成設計變更、售后服務措施、優惠條件等)情況打分。完全滿足7-10分,基本滿足3-6分,不滿足要求或未明確保證0-2分。 |
八、 其他要求
(一) 設計制作周期要求:擬于2025年3月啟動,不晚于2025年5月31日前完成宣傳片設計制作的全部工作并交付使用。
(二) 為后續拍攝新版宣傳片準備,原始素材需完整保存3年。
(三) 中標人應明確項目負責人,項目負責人應全過程服務,并自合同簽訂日起半年內,根據招標人的修改意見,及時提出合理化規劃及建議,為招標人提供宣傳片免費修改服務。
(四) 服務承諾:承諾內容應包括滿足招標人的宣傳片的文案撰寫、方案策劃、畫面創意、攝制編輯、配音配樂、字幕制作要求。
九、 參考資料
金隅高新產業園項目介紹、園區效果圖、園區實景圖(均為電子版,可拷貝或提供郵箱發送)。
第二章 報價人須知
一、 報價文件澄清與修改
1. 報價人參加本次競爭性磋商活動應當符合競爭性磋商邀請函中所列資質條件。凡參加本次報價的報價人均視為已充分理解了任何與本項目有關的影響、困難和風險等情況。
2. 競爭性磋商文件的澄清是指采購人對競爭性磋商文件中的遺漏、詞義表述不清或對比較復雜的事項進行說明、回答報價提出的各種問題。
3. 報價人如對詢價文件有疑問,可要求澄清,并以書面形式(電子郵件)通知采購人。采購人根據情況采用適當的方式予以澄清,并在必要時將不標明問題來源的書面答復發給每一位報價人。該答復作為詢價文件的一部分,對報價人有約束力。
4. 競爭性磋商文件的修改是指采購人對競爭性磋商文件中出現的錯誤進行修改。
5. 競爭性磋商文件的修改將以書面形式發給所有競爭性磋商文件接收人。對競爭性磋商文件的修改作為競爭性磋商文件的一部分,對報價人有約束力。
二、 關于報價
1. 報價人的報價應包含本競爭性磋商項目的全部費用,如有遺漏或缺項視為已包含在報價金額中。
2. 報價以人民幣為單位。報價為一次性報價,在向采購人遞交報價文件后不得更改。
3. 報價人只允許有一個報價,不接受任何有選擇性的報價。
4. 在金隅集團陽光招采平臺線上提交的與線下提交的內容不一致的,以線上提交的文件為準。
5. 報價人所報的價格在協議執行期間是固定不變的,不得以任何理由要求變更,參加競爭性磋商的報價人應充分考慮其中的風險因素。
6. 報價金額需明確含稅報價、不含稅報價及稅率。
7. 評定標準:本項目評選方法采用綜合評分法,綜合評分最高者中標。
三、 入圍供應商審核
報價人在遞交報價文件時須同時提供競爭性磋商邀請函中所列的資質及證明材料,采購人將在競爭性磋商前對報價人進行資質審查。未遞交資質證明材料或資質審查不合格的視為無效報價。如出現下列情況之一的,也視為無效報價:
1. 未按競爭性磋商文件提供資質證明材料或提供無效材料。
2. 報價文件沒有簽字和蓋章。
3. 報價文件的關鍵內容字跡模糊、無法辨認。
4. 報價人遞交兩份或多份報價文件,或在一份報價文件中出現兩個或多個報價。
5. 有拒絕承擔競爭性磋商文件中部分內容的聲明,或承擔的內容與競爭性磋商文件不相符。
6. 報價文件有采購人不能接受的條件。
四、 簽訂協議
成交供應商須在競爭性磋商結束后30日內與采購人簽訂合同。成交供應商不得將本項目進行轉包或分包,否則采購人有權終止協議,由此給采購人造成損失的,成交供應商須承擔相應的賠償責任。
現邀請貴司根據如上需求出具報價單及相關材料。
報價函應對磋商文件提出的實質性要求和條件做出響應,不得做出對我司不利的任何變動。但貴司為了提高競爭性,可選擇做出對我司而言比本詢價函中規定的要求和條件更加優惠或更加有利的承諾。
材料報送截止時間:擬2024年12月17日 10:00 以前,過時拒不接受。
地址:北京市大興區天宮院街道慶祥北路3號院1號樓(金隅高新產業園)
聯 系 人:王梓芃
聯系電話:************2
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