隱性成本謬論是一個眾所周知的商業問題，尤其是在技術行業。這往往發生在你對一個不太有效的功能持續投入的時候，因為為了保本，需要不斷地投資，這就會導致一定的隱性成本。如果不采取措施來避免以下三個陷阱：部署，隨之放任不管；缺乏投資聯想；未考慮環境因素；這個問題也會影響多媒體信息發布系統。
    部署，隨之放任不管
    NEC顯示器業務發展及解決方案副總裁Rich?Ventura在一次主題演講中強調，不能只部署多媒體信息發布系統解決方案。首先，如果沒有適當的更新和支持，解決方案可能很快就會過時。
    在另一個層面上，如果推出并且忽視它，則還會遇到主要的維護問題。而執行預防性維護（例如遠程監視系統健康狀況或定期清潔觸摸屏）比修理損壞的機器更容易。
    如果您希望長期持續地使用多媒體信息發布系統，就需要充分參與其生命周期的每一個階段。
    缺乏投資聯想
    多媒體信息發布系統是需要人們努力去實施正確的運行操作的。不僅需要人更新內容，管理維護，還要處理內容管理系統。如果沒有負責多媒體信息發布系統項目的投資聯系人，將會對目標受眾產生非常不平衡的影響。
    喬治亞州立大學與Visix合作，在其各個分支機構推出多媒體信息發布系統網絡。喬治亞州立大學首席音頻視覺工程師Wade Johnston在接受采訪時表示，在加入團隊之前，沒有一個核心的聯絡人，這意味著該項目無法發揮其全部潛力。
    現在，Johnston已將這個項目收入囊中，它已經成為向整個學校系統分發信息的一個更為成功的工具。
    未考慮環境因素
    由于各種原因，環境可能成為正確部署多媒體信息發布系統的勁敵。如果有戶外菜單板或廣告牌，最主要的關鍵問題可能是天氣本身。
    為了解決這個問題，Armagard內容負責人Daniel Waldron建議終端用戶為多媒體信息發布系統穿上“外衣”，添置風扇、空調機組、遮光玻璃等。
    Waldron在一篇博客中說：“通俗地說，通風室允許過濾后的空氣流過外殼，分散熱量，消除了替代通風系統的需求，而這些通風系統可能會更昂貴”。星際多媒體信息發布系統系統擁有強大的系統功能和豐富的項目經驗，不管是戶外還是室內都是用戶安裝部署多媒體信息發布系統的首選。
    在室內方面，則需要確保多媒體信息發布系統是能夠讓用戶注意到的理想地點。
    Ventura在接受采訪時說：“確保解決方案放置在合適的位置非常重要，如果標牌位于公眾無法與之互動的地方，那么無疑將會失敗”。
    處理這個問題的一個方法是研究顧客在商店內的瀏覽路徑，然后選擇一個理想的地點，通過屏幕所展示的信息來與之互動。

    在一天結束的時候，多媒體信息發布系統要做的就是發送信息。你只需要避免那些可能分散或破壞與潛在客戶溝通的陷阱。

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