無紙化會議室設備設計方案AWIND奇機
AWIND奇機無紙化
會議系統是使用基于互聯網的無紙化會議交互系統、現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術,通過文件的電子交換實現會議的無紙化。分為無紙化硬件配置和無紙化軟件系統,軟硬件相互結合組成一個完整的會議室無紙化方案。
AWIND奇機無紙化
會議系統方案軟件配置:
分別是服務器軟件、管理端軟件、用戶端軟件、
投影及大屏端軟件。
AWIND奇機無紙化
會議系統方案硬件配置:
大屏幕(
LED顯示屏)
投影系統(WICS-2000無線
投影網關)
桌面升降LCD顯示屏系統(定制中控LCD屏升降系統)
信號處理系統(高清視頻和計算機信號的處理)
數字
會議系統(全數字會議發言系統DCN)
集中控制系統(設備的一體化操作和控制)
音響擴聲系統(語言和音樂的高品質播放)
燈光控制系統(模式控制與單路控制的結合)
AWIND奇機智能無紙化
會議系統核心功能主要是實現會議簽到、文件分發、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。
AWIND奇機無紙化
會議系統方案優勢
保密性
隨著國家信息化進程的不斷加快,信息安全問題也越來越突出,引起了社會各界的廣泛關注。在傳統的紙張會議文件的打印、復印、裝訂等過程中,中間環節較多,給保密會議帶來了很多不可預見的風險。無紙化
會議系統可以從根本上杜絕傳統方式帶來的各種隱患。
安全性
外部的數據存儲在指定的區域,與操作系統相隔離,會議結束后,徹底清除會議文件,保密會議文件在系統中徹底粉碎。而且,每次系統重起后,系統都會恢復到最初的狀態。
節省成本
在部隊、政府機關、科研機構和各企事業單位,每年各類會議較多,會議材料用紙量大,印制資料等各種費用高,人力及時間消耗大,不僅增加成本,而且也不適應信息化時代的發展,同時與建設一個高效,節能,環保的社會也不相稱。在這樣的情況下,無紙化不僅能大大提高工作效率,對環保節能也具有深遠的意義。
便于操作
使用人員無須任何計算機應用知識即可熟練使用,使用者所需要做的事只有一件:打開電源,開關計算機同家電使用一樣簡單,對于會議室這樣一個公用的場所是非常適用的。并且在多功能無紙化保密會議中,結合會議軟件,可以實現更多,更全的功能。
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