為提升企業會議室資源利用效率和員工智能化辦公體驗效果，適應現代智慧辦公模式的需求，上海前灘多家企業積極主動求變求突破，對其之前偏傳統布置的會議室進行數字化升級改造。通過引入超高清會議觸控一體機顯示系統、會議室預定管理系統和智能化會議室中控系統，支持遠程協作、實時互動和集中管理等諸多功能。此外，智慧會議室現代化設施不僅展示了企業的創新能力和專業形象，還可通過數據分析優化資源利用，實現節能環保，確保公司始終保持與時俱進的向上狀態。下面就以上智能會議室三大核心系統做一些簡要介紹：

（1）會議室觸控顯示系統

視摩觸摸會議一體機集成了觸控屏幕、智能化操作系統和多種協作工具，通過高分辨率屏幕和多點觸控技術提供互動性較強的演示體驗，支持書寫、繪圖和多媒體展示等基本功能，同時還可根據客戶特定需求提供定制化服務，如硬件外觀定制，軟件功能開發和系統對接等。

觸控會議一體機主要功能：

•高清顯示：支持2K、4K或更高分辨率，提供清晰細膩的視覺體驗。

•多點觸控：支持多點觸控技術，允許多人同時操作，增強互動性。

•智能白板功能：內置電子白板軟件，支持書寫、繪圖和標注，方便記錄和分享會議內容。

•無線投屏：支持多種設備無線投屏，如手機、平板和電腦，簡化連接步驟，提高效率。

•視頻會議集成：內置主流視頻會議軟件，如騰訊會議、釘釘會議，實現遠程協作無縫對接。

•集中控制：通過中控系統，可以一鍵控制會議室內的所有設備，簡化操作流程。

•易于安裝和維護：一體化設計減少了安裝和維護的復雜性，節省時間和成本。

（2）多媒體會議室預定系統

上海視摩會議預定系統簡化了會議室預訂流程，通過集中管理和自動化流程設計，自動發送提醒并優化資源管理，提供了高效的會議室預訂體驗。

會議室預定管理系統主要功能：

•簡化預定流程：用戶可以通過網頁或移動應用輕松查看會議室可用性并進行快速預定，減少手動協調的時間。

•自動提醒：系統自動發送會議開始前的提醒通知，確保參與者準時參加。

•資源優化：智能調度算法幫助優化會議室利用率，避免重復預訂和資源浪費。

•日歷集成：與企業日歷，如Outlook、釘釘日歷，無縫集成，實現信息同步，方便統一管理。

•數據分析：提供使用情況報告和分析，幫助企業了解會議室使用模式，優化資源配置。

•權限管理：設置不同級別的訪問權限，確保只有授權人員才能預定特定的會議室或設備。

•移動訪問：支持移動端訪問，允許用戶隨時隨地進行會議室預定和管理。

（3）數字化會議室中控系統

智能會議室中控系統可實現集中控制所有設備，一鍵切換多種預設模式，并支持遠程控制和故障檢測。通過集中控制和管理所有音視頻設備，視摩會議室中控系統解決方案可為企業提供高效、便捷的操作體驗。

智能中控系統主要功能：

•集中控制：通過一個中央控制面板或移動應用，可以一鍵控制燈光、投影儀、音響、窗簾等設備。

•預設場景模式：支持設置多種會議場景模式，如演示模式、視頻會議模式，一鍵切換，提高會議效率。

•自動化操作：能夠根據會議時間自動啟動或關閉相關設備，減少人工干預。

•遠程監控與維護：支持遠程監控設備狀態，并進行故障診斷和維護，確保設備正常運行。

•用戶友好界面：提供直觀易用的圖形界面，簡化操作流程，無需專業培訓即可上手。

•集成兼容性：兼容多種品牌和類型的設備，支持定制化集成方案，滿足不同會議室的需求。

視摩智慧會議室大屏觸控顯示系統、多媒體會議室預定系統和會議室多媒體中控系統協同運行，不僅可以顯著提高會議室資源的利用率和管理便捷性，還可保障高質量的音視頻效果和無縫互動體驗，使會議更加高效、智能和舒適。