1、前期策劃工作是整個展覽活動的準(zhǔn)備，有許多前期設(shè)想、籌備和組織工作包括籌集資金、宣傳、廣告等。根據(jù)展示活動的規(guī)模和級別，組成展示活動籌備委員會和領(lǐng)導(dǎo)辦公室。籌備委員會一般下設(shè)主任室、接待室、文字編輯室、美術(shù)設(shè)計室、公關(guān)事務(wù)室、施工管理室、財務(wù)后勤室、保衛(wèi)室等。
2、文字資料的編輯編寫文字腳本資料是展示設(shè)計的開始。根據(jù)展示活動的目的要求，由文字編輯人員負(fù)責(zé)寫出總體文字腳本及具體細(xì)項文字腳本，是展示總體設(shè)計前的案頭準(zhǔn)備工作，經(jīng)過籌備委員會審定成為展示活動的指導(dǎo)性文件。展示的細(xì)項文字腳本內(nèi)容包括：每一個部分的主副標(biāo)題與內(nèi)容，實物、圖片和圖表的統(tǒng)計，對展示的道具、陳列、照明、材料、色彩、裝飾及工藝的要求都要有明確的方案，作為進(jìn)一步具體設(shè)計實施的依據(jù)。
二、技術(shù)資料和設(shè)計依據(jù)的收集。為保證展示方案的順利實施，在進(jìn)行藝術(shù)和技術(shù)設(shè)計之前，必須掌握和了解設(shè)計所需要的技術(shù)資料和數(shù)據(jù)。
(1)必須掌握展示活動場所的實際情況，除了展示活動場所原有的建筑圖紙外，還要對現(xiàn)場進(jìn)行實地勘察，校對建筑圖紙與現(xiàn)場的數(shù)據(jù)，了解現(xiàn)場的所有設(shè)施，如照明設(shè)備、配電間、插座、消防安全等。
(2)必須了解展示內(nèi)容，包括展品特性、尺寸、技術(shù)數(shù)據(jù)和展示要求等，熟悉各種展示所需要的材料規(guī)格、價格、性能等，以保證設(shè)計工作的順利進(jìn)行。
三、總體藝術(shù)設(shè)計（效果圖設(shè)計）
展廳設(shè)計是展示設(shè)計師運用創(chuàng)造性思維，把自己的設(shè)計意圖變成視覺表達(dá)的過程。效果圖設(shè)計的表現(xiàn)形式包括總體展示、平面布局示意圖、展示空間設(shè)計圖、展示空間色彩效果圖、空間照明設(shè)計圖、版面設(shè)計示意圖、展示立面設(shè)計圖、展示道具設(shè)計圖等。
展廳項目設(shè)計階段流程
總結(jié)：每一個步驟可以把一個龐大的工作分成很多小部分進(jìn)行分工處理，更容易把每個步驟細(xì)節(jié)工作處理好，提高總體工作效率，按質(zhì)按時完成工作。