當(dāng)前，“智能會議”如日中天、如火如荼，網(wǎng)上一搜一大堆，但仔細(xì)分析歸納，不外乎以下

幾種類型：

電子設(shè)備類：如會議音頻系統(tǒng)、視頻投影設(shè)計、顯示（觸屏）設(shè)備……

視頻會議類：以視頻會議為核心的解決非大規(guī)模集中開會問題……

簡單網(wǎng)絡(luò)輔助會議：滿足通知、報名、簽到、會議室管理等簡單的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用……

商業(yè)展會管理系統(tǒng)：圍繞展會業(yè)務(wù)的專業(yè)會議管理與服務(wù)……

這些會議具備了一些網(wǎng)絡(luò)化、電子化、數(shù)字化的特性，但其智能化程度較低，更稱不上什么

智慧會議。

會議怎么做到高度智能，甚至達(dá)到“智慧”的境界呢？首先應(yīng)做到能全面解決如下會議、辦

會、參會的痛點：

*信息技術(shù)已滲透到社會生活各個角落，但咱們會議工作依舊堆砌在紙張和電話中！

*在用的 OA 系統(tǒng)具備的初淺的會議功能，掛一漏萬不成的系統(tǒng)，無法深入使用！

*異地會議頻繁開展，交通、住宿、紙張等會議經(jīng)費時間如何壓縮？

*流水般的人員變更，作為職場小白如何輕松辦好會議，不出差錯？

*上級的會要參加、本級的會要主持、下級的會要出席，如何做到心中有數(shù)、應(yīng)對自如？

*人員多分散、時間不統(tǒng)一，如何解決辦會、參會時間難以統(tǒng)一問題？

*會中討論、決策紀(jì)要、會后實施，如何留痕？如何跟蹤？如何落實？

*網(wǎng)上搜索“智能會議平臺”多數(shù)搜索結(jié)果是“視頻會議”，真正的智能會議長什么樣？

要解決上述痛點，從根本上講，必須做到業(yè)務(wù)和技術(shù)、手段和方法的深度融合，做到全要素、

全流程、全場景、全網(wǎng)絡(luò)的解決方案，需具備如下智慧工程的典型特征，能滿足智慧公務(wù)的

高層次要求——

通過知識導(dǎo)向、算法趨動、智能輔助，提升會議效率。

通過網(wǎng)絡(luò)化、無紙化、電子化，降低會議成本。通過專業(yè)無紙化辦會、便捷參會、高效溝通，多維賦能會議效能。

同時，必須滿足如下應(yīng)用要求

實用：做到切實、便捷、靈活、高效、安全。

專業(yè)：做到功能全、業(yè)務(wù)深、細(xì)節(jié)精、變化多。

集智：做到個性化、模板化、可視化、協(xié)同化。

要實現(xiàn)上述特征與應(yīng)用要求，必須要有既懂信息技術(shù)，又懂會議辦理的核心團(tuán)隊成員。本平

臺的研發(fā)領(lǐng)頭人張先生本身就是幾十年沉浸在智能化會議系統(tǒng)領(lǐng)域全國上萬個會議系統(tǒng)實

際案例運用產(chǎn)品供應(yīng)，方案提供，并且聘請了本地高校、企業(yè)集團(tuán)、黨委機(jī)關(guān)的現(xiàn)職行政管

理、網(wǎng)絡(luò)辦公、設(shè)計院，DSP 與 ITO 控制系統(tǒng) 作為核心研發(fā)成員與聘請專家。他們對智慧

的會議感悟非一般專業(yè)公司產(chǎn)品經(jīng)理所能及！廣州市隆浩智能科技有限公司、會議系統(tǒng)的項

目經(jīng)驗和技術(shù)沉淀，解決了會議行業(yè)雜亂無章的會議要素、會議流程、會議場景、會務(wù)工作、

參會行為、會議效率等原始需求，被規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化、效能化，然后優(yōu)選、引用、

智能硬件+信息+軟件技術(shù)，為會議智慧化起底強(qiáng)大基礎(chǔ)！

十年磨一劍！經(jīng)過三次原型揚棄，二次框架重構(gòu)，三年多的開發(fā)測試，近半年的推廣文檔資

料整理，最近，廣州隆浩終于將會議這個傳統(tǒng)的核心公務(wù)，賦予了智慧的巨能，搬上了網(wǎng)絡(luò)，

公開發(fā)布了“大數(shù)據(jù)會議綜合平臺管理系統(tǒng)軟件 V1.0”智慧會議平臺，同時在 Meloarte 官

方公眾號上同步進(jìn)行發(fā)布 。

“大數(shù)據(jù)會議綜合平臺管理系統(tǒng)軟件 V1.0”智慧會議平臺是一款面向黨政機(jī)關(guān)、高等院校、

大型企業(yè)集團(tuán)，政府單位，等大型組織的專業(yè)會議平臺，平臺基于平臺化思想構(gòu)建，全面滿

足內(nèi)部會議、開放會議、網(wǎng)絡(luò)會議的召開與管理。該平臺提供全面系統(tǒng)、深化專業(yè)、實用方

便、靈活多樣的功能，實現(xiàn)會議資源管理、會前籌備、會務(wù)落實、會中控制、參會服務(wù)、會

后落實等會議全生命周期的底層研發(fā)，產(chǎn)品保障支撐和服務(wù)。基本功能包括 11 大板塊、200

多個子系統(tǒng)模塊

 

該平臺可靈活選擇如下終端進(jìn)行組合，形成不同會議場景的解決方案：

辦會終端——方便辦公人員在辦會現(xiàn)場使用的專用辦會終端，只針對正式啟動且未結(jié)束的會議。

主持人終端——

提供會議主持人使用的專用終端，著力滿足當(dāng)前會議主持的全部功能需要。

演講終端——

提供演講臺使用的專用終端，有效控制演講內(nèi)容和流程。

環(huán)境控制終端——

提供會議設(shè)備控制室操作員所使用的后臺控制流程展示終端，以便對復(fù)雜的會議室環(huán)境進(jìn)行

準(zhǔn)確控制。

手機(jī) app——

自動識別辦會與參會身份，向辦會者提供資料上傳查看、通知發(fā)送收閱、工作安排匯報、活

動查詢控制、找人查座、活動控制、留言查看管理、會務(wù)交流、發(fā)言查詢等功能。

向組織內(nèi)參會成員提供通知接收、參會回執(zhí)、會議導(dǎo)航、會議簽到、資料查詢、參加活動、

發(fā)言備忘、討論留言、會議評價、會議查詢等參會功能。

專用參會終端——

提供高規(guī)格會議參會人員所設(shè)計的專用參會終端，比手機(jī)應(yīng)用大方、直觀、便捷。

臨時參會 h5 應(yīng)用——

組織外參會賓客所使用的專用應(yīng)用程序。通過短信或微信種植，用于臨時參會，會后可終止

訪問。

Web 參會界面——

向組織內(nèi)部參會人員提供通知接收、參會回執(zhí)、會議簽到、資料查詢、資料上傳、參加活動、

發(fā)言備忘、討論留言、會議簽退、會議評價、會務(wù)交流。

會務(wù)工作平臺——

集成系統(tǒng)管理、會議資源管理、辦會業(yè)務(wù)工作、會議資料查詢、會議動態(tài)監(jiān)控、會議數(shù)據(jù)分

析等功能于一體的全面系統(tǒng)的 web 應(yīng)用平臺。

會議公眾門戶——面向公眾或平臺用戶的信息門戶，提供信息展示、查詢，專業(yè)資料共享，平臺使用幫助，個

人信息管理和用戶登錄等門戶功能。

使用該平臺，可為你的組織帶來如下智慧會議的新特性：

會議全景一目了然

地區(qū)、公司或單位領(lǐng)導(dǎo)及所屬辦會人員，可以對本地區(qū)、本公司或本單位全部的計劃、待開、

未開、已開情況進(jìn)行即時了解，以減少會議籌劃、工作計劃沖突。

新手辦不再難為

平臺上辦會流程、會務(wù)工作一目了然，已辦會議案例、模板隨時可用，辦會操作智能輔助，

辦會經(jīng)驗隨時可在線交流。知識轉(zhuǎn)化經(jīng)驗，新人上手很快。

新型辦會模式

可組織召開非現(xiàn)場、非適時遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)會議，完成投票選舉、民主測評、網(wǎng)絡(luò)調(diào)研、資料填報

等會議活動，減少車馬勞頓，節(jié)約參會辦會成本。

無紙化多人協(xié)同辦會

可以通過分工授權(quán)，將會議籌辦的職責(zé)分解給多單位多人，做到相互配合、職責(zé)明確，從而

實現(xiàn)快速辦會、高效辦會、協(xié)同辦會。

會議貼心秘書

對參會人員的會議通知、參會提醒、地址導(dǎo)航、手機(jī)簽到、入場通知等信息，對辦會人員的

會務(wù)工作、臨時通知、現(xiàn)場找人、審批信息、會務(wù)溝通等信息進(jìn)行及時提醒。

會議活動一體化

民主測評、選舉推薦、現(xiàn)場調(diào)研、方案評審、測評考核、問卷調(diào)查、面試答辯等等活動均可

納入會議議程，實現(xiàn)會議-活動協(xié)同一體、高度協(xié)調(diào)。

排座智能靈活快捷

平臺擁有“大會式”、“宴會式”、“對排式”、“回字型”等多種智能排座模型，結(jié)合模

型管理、參會人員分組，可以對會議座位進(jìn)行“秒排”，生成座位圖和座位表。

視頻會議融合其中

平臺可對接現(xiàn)有流行的視頻會議，將視頻會議作為全流程的內(nèi)容之一嵌入其中，給視頻會議

配套會前籌備、資料管理、會議簽到、議程控制、參加活動、會后查詢等功能。

智慧 AI 交互

平臺可實現(xiàn)會議室全部設(shè)備 AI 語言控制設(shè)備開啟，設(shè)備關(guān)閉。

智慧無紙化

平臺可實現(xiàn)無紙化會議系統(tǒng)部署（公有云，私有云，跨網(wǎng)段）批注修改文字。智慧會議記錄

平臺可實現(xiàn)手機(jī)掃描會議記錄下載保存會議內(nèi)容。

智慧運維：

平臺可實現(xiàn)全部會議室設(shè)備的能耗管理，運行狀態(tài)分析。

智慧資產(chǎn)：

平臺可實現(xiàn)全部會議室設(shè)備的時間，價值，可視化定位管控。

會議智能賦能:

人員離開會議室全部設(shè)備自動關(guān)閉。包括顯示屏，麥克風(fēng)，電動窗簾，視頻會議，中央空

調(diào)，等帶電（或協(xié)議控制，或網(wǎng)絡(luò)控制，或觸發(fā)設(shè)備）實現(xiàn)全智能會議系統(tǒng)。

 

 

智慧是經(jīng)歷、經(jīng)驗和領(lǐng)悟的積累，一個真正的智慧會議平臺，也離不開眾多單位辦會實踐和

集智。我們相信，基于“智慧可增長和積累”設(shè)計理念的 Meloarte“大數(shù)據(jù)會議綜合平臺管

理系統(tǒng)軟件 V1.0”，隨著用戶的增加，平臺的智慧程度將不斷升級加強(qiáng)，用戶也將享受更

多的智慧福利

2022 年讓我們一起來開啟見證中國智慧會

議元年。