2013年印發的《黨政機關厲行節約反對浪費條例》明確指出，“利用信息化手段，推行無紙化辦公，減少一次性辦公用品消耗。”自2020年提出雙碳目標以來，以綠色辦公推廣無紙化辦公成為熱潮。在“雙碳”目標實施的道路上，人人都是低碳減排的一份子。紙張作為日常辦公中常見的材料，大量打印、復印會議資料都是損耗。世邦無紙化會議系統優化辦公流程，更加便捷、低碳環保，從源頭減少資源的浪費，實現效用更大化。

世邦通信無紙化會議系統是會議系統與移動辦公深度融合，實現無紙化會議辦公全過程。一方面減少會議紙張的使用，能夠節省企業單位的成本支出；另一方面，利用數字技術建立符合實際業務流程的無紙化會議系統解決方案，為實現綠色低碳辦公建立良好基礎，響應數字化轉型的戰略目標。另外，在完善會議流程，提質增效上也能起到重要作用。

簡化會議流程，提升協作效率：無紙化會議系統的會議預約、會議發布、模擬排位、設置議題、會議簽到、資料上傳等功能減少了會議準備時間和環節，一步解決人員通知、坐席列位以及會議簽到，也無需打印、搬運成沓繁重的會議資料，會議準備效率大幅提升。


全程一站式管理，操作簡便：線上數字化辦公并不意味著新程序新技術難以運用、無從適應，世邦無紙化相當于以電腦屏幕代替傳統紙質資料，包含從會前、會中、會后全過程，“跟蹤主講、手寫批注、投票表決、電子白板、文件交互傳送、會議交流、文件保存、歷史查閱”，一站式管理解決會議全程，做到全程“無紙化”。操作簡單，效率更高。


降低機密資料外泄風險：對于重要機密會議，傳統紙質材料經手人太多，資料繁多，容易丟失和竊取。“無紙化”支持會議資料全部線上共享，文件及時加密保存或數據清理，同時世邦無紙化系統貫徹政務辦公“國產化”需求，堅持軟件硬件“國產化”，加強會議資料保護。