我中心接受委托以詢價采購方式購買一批電子屏,邀請符合資格條件的供應商作出響應報價,現將有關事項說明如下:
一、報價須知:
1、本詢價函掛網詢價,供應商可以登陸中國政府采購網(http://www.ccgp.gov.cn)、石臺縣招標采購網(http://www.stxzb.com)查閱。請各個報價供應商經常查閱石臺縣招標采購網,獲取采購信息,如有疑問,及時與本中心聯系。
2、報價供應商應具有與采購內容相應的營業范圍,具有履行合同的能力,不接受無相應營業范圍的報價。
3、本項目采購預算為: 人民幣壹拾伍萬元整(¥150000.00),報價超過預算的作無效報價處理。供應商可根據營業范圍自主報價,若所有供應商報價皆超過預算則進行二次詢價。貨物的總價包括設備費、稅收、運輸、安裝、調試等必不可少的部件等為完成本項目預計發生或可能發生的所有費用。
4、被詢價供應商可就以下采購清單中的貨物及相關要求,在2015年9月10日18:00時前,向本中心做出一次性書面報價,報價函及相關文件加蓋單位公章密封后遞交本單位,逾期送達的恕不接受。
5、若投標人選擇快遞方式遞交報價函,則請注意:快遞單頁上必須注明所投項目的項目編號或項目名稱。
6、詢價截止后2個工作日內對符合資格條件的供應商報價文件進行評審,并推薦預成交供應商。成交結果公示將在中國政府采購網和石臺縣招標采購網公示3個工作日。
7、成交供應商可在公示結束后5日內前往石臺縣招標采購交易中心領取成交通知書,并于領取通知書后的5日內與采購人簽訂合同。
8、本項目投標(報價)有效期為:開標后30日。
9、詢價小組在評審供應商的報價文件時,將會審核其是否有計算上的算術錯誤。修正錯誤的原則如下:
(1)如果數字表示的金額和用文字表示的金額不一致時,以文字表示的金額為準;
(2)如果單價與數量的乘積和總價不一致,以單價為準修正總價;
(3)正副本不一致時,以正本為準。
10、投標保證金事宜:
(1)本項目需要繳納投標保證金人民幣貳仟伍佰元整(¥2500.00),投標保證金是其報標文件的組成部分,需在轉賬憑證備注欄內注明項目名稱或項目編號。
(2)請于2015年9月10日18時前(以到賬時間為準)從投標人基本賬戶匯入采購人指定賬戶,否則取消其投標資格。
指定賬戶戶名:石臺縣財政局
開戶行: 安徽石臺農村商業銀行股份有限公司營業部
賬 號: 20000075590710300000106
注:匯款單上需注明項目名稱或項目編號
(3)退還事宜:未中標人的投標保證金在成交結果公示結束無異議后5個工作日內無息退還,中標人的投標保證金在驗收合格結束后5個工作日內無息退還。
(4)下列任何情況發生時,供應商的投標保證金將被沒收:
①、供應商在投標有效期內撤回其報價的;
②、在報價文件中弄虛作假并查實的;
③、在采購人確定成交供應商前、后放棄成交候選資格的;
④、供應商中標后,由于成交供應商的原因在規定期限內未能簽訂合同;
⑤、簽訂合同后,成交供應商不能按照合同履約或放棄執行合同義務的。
(5)供應商須將投標保證金轉賬憑證復印件附在其報價文件中,否則作無效報價處理。
11、成交原則:在符合采購需求、質量和服務標準的前提下,以提出最低報價的供應商作為成交供應商。報價相等時,由采購人在監督部門的監督下抽簽決定成交順序。
12、工期:合同簽訂后一個月內完成。成交供應商應確保在合同約定的時間內安裝調試完工,交付采購單位驗收。否則,該供應商將被記入不誠信供應商名單,在今后規定的時間內不得參與我方組織的任何政府采購活動。
13、供應商如對本詢價函報價,即不可撤回。否則,該供應商將被記入不誠信供應商名單,在今后規定的時間內不得參與我方組織的任何政府采購活動。
14、質保時間:不少于兩年,合同金額的10%作為質保金,質保金在驗收合格一年無質量問題后付清(不計息)。
15、本貨物詢價文件和供應商的報價函將作為合同的組成部分。
16、合同范本:執行石臺縣招標采購交易中心合同范本或雙方自行擬定。
二、采購需求:詳見貨物清單及技術要求。
三、注意事項:
1、供應商具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的基本條件;
2、成交供應商應免費送貨上門,免費安裝;
3、供應商須將投標保證金轉賬憑證復印件附在其報價文件中,否則作無效報價處理;
4、必須明確報價產品的品牌型號,否則作無效報價處理;
5、貨物需求表內品牌及型號如遇缺貨等情況,被詢價供應商可以在報價函中選用同品牌同系列的替代標準,但這些替代標準要優于或相當于技術規格中要求的標準。(注,對于缺貨商品的認定:即在所有報價供應商當中,如果有大于等于三分之二的供應商選用替代標準,則認定此商品缺貨)。
四、編制報價函要求:
1、被詢價供應商應按附件中報價函格式編制報價文件;
2、被詢價供應商應就以上貨物的技術支持與售后服務做出書面承諾;所報價商品的詳細配置、型號和要求應與詢價要求一致;
3、供應商報價函要經法定代表人(負責人)或其授權代表簽字;如授權代表簽字,請附法定代表人(負責人)授權書和授權代表身份證復印件;
4、營業執照副本復印件、稅務登記證副本復印件、組織機構代碼證副本復印件、法定代表人身份證復印件;
5、報價文件一式三份裝訂成冊并加蓋公章,活頁式或容易拆解的報價文件將不被接受,其中“正本”1份,“副本”2份。
6、采購項目中要求提供資質資料的必須提供,凡未按要求編制報價函的,我單位有權拒絕其報價。
五、聯系方式
報價函郵寄或送達地址:皖池州市石臺縣曙光東路環保大樓一層招標采購交易中心
聯系電話:0566-3295588 收件人:交易中心辦公室(收) 郵編:245100
石臺縣招標采購交易中心
二〇一五年九月七日