為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議費(fèi)管理和相關(guān)開支標(biāo)準(zhǔn)之間的銜接，建立開支標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整機(jī)制，重新修訂的《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》日前出臺(tái)，并于2016年7月1日起施行。辦法要求，各單位召開會(huì)議應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)、規(guī)范簡(jiǎn)樸、務(wù)實(shí)高效的原則，嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模，規(guī)范會(huì)議費(fèi)管理
　　辦法強(qiáng)調(diào)，各單位召開會(huì)議應(yīng)當(dāng)改進(jìn)會(huì)議形式，充分運(yùn)用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，降低會(huì)議成本，提高會(huì)議效率。傳達(dá)、布置類會(huì)議優(yōu)先采取電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議方式召開。電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)應(yīng)當(dāng)控制規(guī)模，節(jié)約費(fèi)用支出。
　　政府作為經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展的管理部門，經(jīng)常需要召開各種會(huì)議，傳達(dá)方針政策，布置工作，交流經(jīng)驗(yàn)。以前召開會(huì)議都得到指定會(huì)場(chǎng)集中，時(shí)間、交通安全、效率、費(fèi)用都是需要考慮解決的問題，尤其地處偏遠(yuǎn)山區(qū)的政府開會(huì)，交通不便，與會(huì)人員奔波勞頓；會(huì)后的層層傳達(dá)，不及時(shí)不準(zhǔn)確，效率不高。一旦發(fā)生突發(fā)事件，因領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)溝通、決策滯后而造成損失。現(xiàn)在，視頻會(huì)議已成會(huì)議的‘主角’，只要有條件召開視頻會(huì)議的，各級(jí)政府部門都在使用。政府部門使用視頻會(huì)議有如下幾大好處：一是節(jié)省了各市地相關(guān)部門到省城開會(huì)的時(shí)間和經(jīng)費(fèi)；二是控制住了“車輪”上的消耗，減少碳排放；三是不用再考慮安排食宿等；四是能更快捷地完成會(huì)議內(nèi)容的上通下達(dá)……
　　視頻會(huì)議的普及應(yīng)用，減少政府機(jī)構(gòu)的會(huì)議成本，提高政府的工作效率。視頻會(huì)議不僅解決了困擾政府多年的“文山會(huì)海”問題，還能達(dá)到比以往工作更直接、更快速、更高效的目的。全球知名視頻通訊廠商——山大聯(lián)潤(rùn)公司以其高品質(zhì)的視維視頻會(huì)議系統(tǒng)為政府打造了一套切實(shí)可行的解決方案，在政府所處的辦公環(huán)境中部署視維super-v 的實(shí)時(shí)語音、視頻及數(shù)據(jù)協(xié)作系統(tǒng)，為各機(jī)構(gòu)之間搭建了一個(gè)良好的互動(dòng)溝通平臺(tái)。
　　網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，消減會(huì)議成本
　　視維視頻會(huì)議高清晰的音視頻效果及數(shù)據(jù)協(xié)作能力讓各部門可以召開大范圍內(nèi)的全員大會(huì)、總結(jié)會(huì)、工作討論會(huì)議；可以實(shí)現(xiàn)工作的部署、監(jiān)管、政策的傳達(dá)，處所工作的匯報(bào)、總結(jié)，臨時(shí)交流性會(huì)議等。
　　遠(yuǎn)程培訓(xùn)，改變培訓(xùn)方式
　　政府公務(wù)員的業(yè)務(wù)能力，直接關(guān)系到政府的執(zhí)政能力，因此對(duì)公務(wù)員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)成為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作。以往培訓(xùn)，因時(shí)間場(chǎng)地所限，授課方式陳舊，培訓(xùn)效果不佳。通過視頻會(huì)議溝通改變培訓(xùn)方式，針對(duì)最新的機(jī)關(guān)工作規(guī)程、多元化組織的責(zé)任、本職工作的國(guó)家強(qiáng)制性課程，對(duì)分布于各處的團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行培訓(xùn)，提高公務(wù)員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
　　便捷溝通，搭建便民橋梁
　　政府為民辦實(shí)事，構(gòu)建和諧社會(huì)，需經(jīng)常聽取市民的意見要求。以前通過各街道辦事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)召開座談會(huì)，聽取意見要求，然后人工進(jìn)行匯集整理再向上反饋，速度慢，效率低。現(xiàn)在通過視維視頻會(huì)議系統(tǒng)，開通市民熱線，直接與市民見面，聽取要求，解決問題，使視頻系統(tǒng)成為政府直接與市民溝通的橋梁。
　　視頻調(diào)度，遠(yuǎn)程應(yīng)急指揮
　　突發(fā)事件來的急，要求能夠做出快速準(zhǔn)確的反應(yīng)，應(yīng)急系統(tǒng)需要具有“千里眼”和“順風(fēng)耳”的優(yōu)勢(shì)，作為應(yīng)急系統(tǒng)關(guān)鍵部分的視頻會(huì)議系統(tǒng)就可以在第一時(shí)間了解突發(fā)事件、做出應(yīng)急指揮處理和布置下一步工作。