一、采購單位：廣東省新聞出版廣電局
二、采購項目編號：GZSW16162FD4162
三、采購項目名稱：2017年第21屆香港國際影視展廣東館部分服務工作采購項目
四、采購項目預算金額（元）：50萬元（其中子包1：12萬元；子包2:10萬元；子包3:18萬元；子包4:10萬元 ）
五、擬采購的貨物或者服務的說明
1、項目概況： 香港國際影視展（FILMART）是全球規模最大的國際影視娛樂作品交易市場。經過多年發展，香港國際影視展已成為國際影視娛樂界的首要影視市場，吸引來自世界各地的著名制片人、發行商、投資者及業界代表踴躍參與，是影視融資、發行、制作等范疇的重要交易市場。 2017年第21屆香港國際影視展將于2017年3月13至16日在香港會議展覽中心舉行。 2、項目需求 本項目要求提供廣東省參展機構的全程組織服務和宣傳推廣服務，香港影展廣東館的展會會務服務等事項。大致包括：影視機構的參展發動，確保業績突出的機構參展；召集參展機構預備會議，為參展機構提供參展籌備工作咨詢及培訓等服務；向2017年第21屆香港國際影視展組委會提供廣東影視機構參展作品宣傳物料，制作廣東館宣傳物料；通過香港貿易發展局網站、展會會刊等多種形式，做好廣東影視作品的信息發布和市場推廣；組織參展機構于參展期間的宣傳公關活動；組織協調廣東館的布展工作；負責展會期間的會務及參展機構展示與洽談活動的組織工作；負責聯系展會期間參展機構在港住宿；跟蹤收集匯總參展機構影視節目交易情況；協助處理參展期間的突發事件等。 在往屆香港影展廣東館展示內容的基礎上，本屆增加網絡影視劇門類，故總共包括了電影、紀錄片、電視劇、動畫片、網絡影視劇五大門類。本項目共分4個子包，各子包的詳細工作內容需求如下表： 子包號 工作內容 子包1 1、組織電影類制作機構報名 2、審核電影類報名機構資格，報職能處室確定參展名單 3、收集電影類參展機構參展資料，包括公司簡介、海報、宣傳片、推介活動計劃等 4、協同職能處室組織電影類參展作品、資料的審核工作 5、廣東館宣傳手冊資料收集 6、發布電影類參觀團通知，接受參觀團報名 7、協助組織廣東館展館裝修驗收 8、聯系海外機構和貿發局提供的電影類采購商，爭取在展會前與電影類參展機構達成初步購買意向 9、組織電影類參展機構按時到達展位接待客商 10、組織電影類推介活動及會場布置、活動主持 11、實時收集整理展會商洽情況 12、負責廣東館所有視頻播放 13、負責影視展第1天和第4天廣東館的值班、接待、引導 14、撰寫提交相關工作小結 15、完成籌備工作組交辦的其它任務 子包2 1、組織紀錄片類制作機構報名 2、審核紀錄片類報名機構資格，報職能處室確定參展名單 3、收集紀錄片類參展機構參展資料，包括公司簡介、海報、宣傳片、推介活動計劃等 4、協同職能處室組織紀錄片類參展作品、資料的審核工作 5、英文口語翻譯聘請 6、協助廣東館宣傳手冊編輯、設計、印刷 7、發布紀錄片類參觀團通知，接受參觀團報名 8、協助組織廣東館展館裝修驗收 9、聯系海外機構和貿發局提供的紀錄片類采購商，爭取在展會前與紀錄片類參展機構達成初步購買意向 10、組織紀錄片類參展機構按時到達展位接待客商 11、組織紀錄片類的推介活動及會場布置、活動主持 12、負責廣東館的接待、引導總協調的工作 13、實時收集整理展會商洽情況 14、負責影視展第2天和第3天的值班、接待、引導 15、撰寫提交相關工作小結 16、完成籌備工作組交辦的其它任務 子包3 1、組織電視劇、電視動畫片類制作機構報名 2、審核電視劇、電視動畫片類報名機構資格，報職能處室確定參展名單 3、收集電視劇、電視動畫片類參展機構參展資料，包括公司簡介、海報、宣傳片、推介活動計劃等 4、協同職能處室組織電視劇、電視動畫片類參展作品、資料的審核工作 5、協助廣東館宣傳手冊編輯、設計、印刷 6、廣東館參展人員統一標識證件設計、制作 7、發布電視劇、電視動畫片類買家團通知，接受參觀團報名 8、聯系辦理、發放展館入場證和廣東館標識證件 9、協助組織廣東館展館裝修驗收 10、聯系海外機構和貿發局提供的電視劇、電視動畫片類采購商，爭取在展會前與電視劇、電視動畫片類參展機構達成初步購買意向 11、組織電視劇、電視動畫片類參展機構按時到達展位接待客商 12、組織電視劇、電視動畫片類的推介活動及會場布置、活動主持 13、實時收集整理展會商洽情況 14、負責影視展第2天和第3天的值班、接待、引導 15、撰寫提交相關工作小結 16、完成籌備工作組交辦的其它任務 子包4 1、組織網絡電影電視劇類制作機構報名 2、審核網絡電影電視劇類報名機構資格，報職能處室確定參展名單 3、收集網絡電影電視劇類參展機構參展資料，包括公司簡介、海報、宣傳片、推介活動計劃等 4、協同職能處室組織網絡電影電視劇類參展作品、資料的審核工作 5、負責把廣東館所有參展資料及作品提交香港貿發局網站發布、會刊刊登 6、協助廣東館宣傳手冊編輯、設計、印刷 7、發布網絡電影電視劇類參觀團通知，接受參觀團報名 8、協助組織廣東館展館裝修驗收 9、聯系海外機構和貿發局提供的網絡電影電視劇類采購商，爭取在展會前與網絡電影電視劇類參展機構達成初步購買意向 10、組織網絡電影電視劇類參展機構按時到達展位接待客商 11、組織網絡電影電視劇類的推介活動及會場布置、活動主持 12、實時收集整理展會商洽情況 13、負責影視展第1天和第4天的值班、接待、引導 14、撰寫提交相關工作小結 15、完成籌備工作組交辦的其它任務
六、采用單一來源采購方式的原因及相關說明：
1、專業性方面 電影、紀錄片、電視劇和動畫片、網絡影視劇分別對應的行業協會組織（廣東省電影行業協會、廣東省廣播電影電視協會、廣東省影視節目制作行業協會、廣東省網絡視聽新媒體協會）具備豐富的承辦多項境內外影視作品展映交流活動經驗。各專業協會熟悉掌握全省電影、紀錄片、電視劇和動畫片、網絡影視劇情況，各類機構也基本都是相關協會的會員單位。各專業協會在組織推薦各門類參展機構，組織專題推介會、作品展播等展示活動等有較強的優勢。 2、境內外資源方面 電影、紀錄片、電視劇和動畫片、網絡影視劇分別對應的行業協會組織（廣東省電影行業協會、廣東省廣播電影電視協會、廣東省影視節目制作行業協會、廣東省網絡視聽新媒體協會）長期在境內外承辦影視作品展映活動中，與各類參展機構建立起了良好的合作關系，掌握著中國境內外影視類參展機構豐富的合作資源，在協辦洽談區，聯系境內外投資、采購商，協助達成合作等方面有較強的優勢。 因此，本項目擬采用單一來源方式進行采購。（邀請廣東省電影行業協會、廣東省廣播電影電視協會、廣東省影視節目制作行業協會、廣東省網絡視聽新媒體協會參與各子包的單一來源談判）。 該項目屬于下列第（一）種情形 （一）只能從唯一供應商處采購的； （二）發生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購的； （三）必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求，需要繼續從原供應商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的； （四）法律法規規定的其他情形。
七、擬定的唯一供應商名稱、地址：
擬定供應商名稱：子包1：廣東省電影行業協會 子包2：廣東省廣播電影電視協會 子包3：廣東省影視節目制作行業協會 子包4：廣東省網絡視聽新媒體協會 擬定供應商地址：子包1：廣州市越秀區水蔭路11號出版大樓1712 子包2：廣州市越秀區環市東路331號26樓2612房 子包3：廣東省廣州市環市東路331號主樓第26層2618室 子包4：廣州市越秀區人民北路686號廣東電臺大院后座
八、專家論證意見：
（一）各專家對相關供應商因專利、專有技術等原因具有唯一性的具體論證意見，專家的姓名、工作單位和職稱：
無
（二）專家小組綜合意見：
無
九、本公示期限（不得少于5個工作日）自2016 年 12 月 30 日 至 2017 年 01 月 06 日 止。
十、聯系事項
| （一）采購單位：廣東省新聞出版廣電局 | 地址：廣州市越秀區環市東路331號 |
| 聯系人：游先生 | 聯系電話：61292620 |
| （二）采購代理機構 ：廣州順為招標代理有限公司 | 地址：廣州市越秀區環市中路203號自編A1101、A1102、A1103、A1105、A1106、A1107、A1108、A1109 |
| 聯系人：梁國貞 | 聯系電話：020-83592216 |
| （三）財政部門：廣東省財政廳政府采購監管處 | 地址：廣州市倉邊路26號8樓 |
| 聯系人：/ | 聯系電話：/ |
發布人：廣州順為招標代理有限公司
發布時間：2016年12月29日
