招   標  人：天長市不動產登記中心（蓋單位章）

招標代理機構：安徽建苑工程項目管理有限公司

 

發布日期：2016年8月

 

天長市不動產登記中心室內全彩屏LED顯示系統采購及安裝項目

公開詢價采購函

項目編號：TCZBCG-20160096

采購人：天長市不動產登記中心

聯系人：周前

聯系電話：13605505777

代理機構：安徽建苑工程項目咨詢有限公司

地址：安徽省天長市天康大道建設大廈

聯系人：浦小娟

聯系電話0550-7709222

 

安徽建苑工程項目管理有限公司受采購人天長市不動產登記中心委托。 現以公開詢價采購方式購買天長市不動產登記中心室內全彩屏LED顯示系統采購及安裝采購項目，歡迎具有相應資質能力的供應商積極參與。現將有關事項說明如下：

 

一、貨物需求

1、采購清單:

采購清單見附件一，具體數量以實際發生量現場簽證為準。

注：貨物需求中所提供貨物品牌型號僅起參考作用，投標人均可選用其他品牌型號替代，但要提供證明材料,證明替代的產品在技術參數及其性能（配置）要求上相當于或優于參考品牌型號。技術證明資料是指能夠證明主要技術參數，功能及配置情況的技術資料，如國家法定檢測機構出具的檢驗報告復印件，或生產廠家公開發布的資料等技術資料。沒有技術資料支持的技術參數，功能及配置不能視為響應，其報價按無效投標處理。

2、質量要求

① 達到國家規定的合格標準。

②產品包裝應符合國家或專業（部）標準規定。隨機的零部件、備品備件等散件應木箱包裝。在包裝箱中，應附有產品合格證書(包括機組合格證、部件合格證、材料合格證等)、產品說明書、裝箱單、易損件、備件等，一套完整的經批準的圖紙及有關技術文件資料。

③中標單位負責設備的運輸與安裝調試，對過程中的安全負責。

④中標單位應完成現場安裝、調試,安裝調試應按照有關標準執行。

3、質保要求

（1）中標方應負責設備的免費安裝調試，并對采購方的技術人員、維修人員及操作人員進行免費培訓。

（2）免費質保三年。

（3）從驗收合格之日起，按投標書承諾的保修期內提供免費維修。

4、交貨時間

本項目為“交鑰匙”工程，合同簽訂后10日內完成安裝調試。

5、供貨地點

天長市不動產登記中心

6、付款方式

本固定總價合同。

付款方式：工程安裝調試并驗收合格后，支付合同價款90%，10%作為質保金，竣工驗收滿一年后無質量問題付清（無息）。

 

7、售后服務要求

投標人應提供服務保障計劃（售后服務內容、售后服務組織機構、人員及其聯絡信息）。供應商應具有完善的服務保障體系。

二、投標人應具備的條件

（1）符合《政府采購法》第二十二條規定；投標人具有中國國內注冊的合法企業，具有獨立法人資格，注冊（生產）經營范圍必須包括投標產品的生產或經營權，且有能力完成本項目的全部要求。

（2）企業未處于被責令停業、投標資格被取消或者財產被接管、凍結和破產狀態；

（3）參加政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；

（4）不接受聯合體投標，不接受個體工商戶。

三、報價及報價函要求

1、報價要求

（1）本次采購報價設置最高限價。總報價不得高于或等于最高限價，否則按廢標處理。

最高限價：人民幣壹拾貳萬元（￥120000.00元）

（2）投標人只允許有一個方案，一個報價，多方案、多報價的將不被接受；

（3）投標人的報價為一次性報價，即在投標有效期內投標價格固定不變；

（4）本次采購報價投標人必須按采購人發布的材料采購清單中的材料設備名稱、單位、數量不變進行各項報價、合價，不得漏報，否則按廢標處理。如總價與單價不符時，以單價為準，修正總報價，但單價金額小數點有明顯錯誤的除外，作為評標依據。

（5）本項目為 “交鑰匙”工程。投標人所報的綜合單價包括產品的含主件、標準附件、輔材、備品備件、專用工具、施工安裝、調試、檢驗檢測費、培訓、技術服務、運雜費、保險費及國家向投標人征收的各種稅費等一切可能產生的費用。

（6）采購人保留貨物清單數量調整的權力。

2、 交易服務費與招標代理費

中標人需支付給代理公司招標代理費2000.00元(含專家評審費)，由中標人在領取中標通知書前支付。

3、投標文件的組成及密封

3.1投標文件組成

（一）資格證明材料（復印件加蓋單位公章）

（一）資格證明材料

（1）法定代表人身份證明和本人有效身份證(或法定代表人授權委托書和委托代理人有效身份證)；

（2）營業執照副本復印件、組織機構代碼證復印件、稅務登記證副本復印件（或三證合一的有效證件）；

（3）中國人民銀行基本賬戶開戶許可證復印件。

（二）投標報價文件

（1）法定代表人身份證明或授權委托書（見資格證明文件格式）；

（2）誠信投標承諾書（格式見附件）；

（3）投標函（格式見附件）；

（4）報價清單（格式見附件）；

（5）詳細的貨物品牌、規格、型號、技術參數等（附技術參數響應表、貨物的詳細配置清單，格式見附件）

（6）清單技術參數中要求提供其他證件、證明材料。

（7）產品的技術支持及售后服務承諾（投標自行承諾）。

（8）投標人認為需要提供的其他材料。

注：投標人須提供樣品——室內全彩顯示屏模組樣品。（中標人樣品現場封存，未中標人樣品退還）

（三）資格證明材料原件：

（1）法定代表人身份證明和本人有效身份證(或法定代表人授權委托書和委托代理人有效身份證)；【有效身份證原件不得密封，必須由投標人手持，以便開標現場查驗】。

（2）營業執照副本、組織機構代碼證、稅務登記證副本（或三證合一的有效證件）；

（3）中國人民銀行基本賬戶開戶許可證；【復印件加蓋本單位公章或原件均可】。

3.2投標文件的份數和簽署

（1）投標文件的份數為：均為正本一份，副本二份；

（2）必須按詢價文件中要求簽字蓋章。

3.3投標文件的密封：

①法定代表人有效身份證原件(如為委托代理，則改為被委托人有效身份證原件)原件由投標人手持，開標現場查驗確認；

②資格證明材料(正本1份、副本2份)密封于資格證明檔案袋內；

投標報價文件(正本1份、副本2份)密封于報價文件檔案袋內。

③資格證明材料原件（除上述第①條中法定代表人或被委托人身份證外），其余必須單獨密封于另一檔案袋（資格證明材料原件袋），隨投標文件一同遞交。未密封或未按時遞交的都將被拒收。

④投標文件的密封袋應在封口處加蓋投標人印章，在封面上標明袋內材料名稱、項目名稱 、投標人名稱和項目編號。否則，該投標文件將被拒絕。

4、投標文件提交的收件人、截止時間及地點

收件人： 李紅燕

投標文件提交時間：2016年8月12日8：30分

投標文件提交截止時間：2016年8月12日9：00分

地  點：天長市公共資源交易中心開標三室（新市政府廣場東路東側，國土資源服務中心二樓）。

采購人在規定的投標截止時間以后收到的投標文件，將被拒絕并退回給投標人。

5、開標時間及地點

開標時間：同投標截止時間

開標地點：天長市公共資源交易中心開標三室（新市政府廣場東路東側，國土資源服務中心二樓）。

6、招標文件的澄清與修改

（1）任何要求澄清招標文件的投標人，均應于2016年8月8日17時前將疑問內容的電子版發至下述郵箱：jyjl0108@sohu.com。逾期不予受理。

（2）采購人（或其委托的代理機構）對招標文件進行的澄清、更正或更改，將于2016年8月9日16時后在天長市公共資源交易網（www.tczbcg.com）上發布，該公告內容為招標文件的組成部分，對投標人具有同樣約束力效力。投標人應主動上網查詢。采購人（或其委托的代理機構）不承擔投標人未及時關注相關信息引發的相關責任。

四、投標保證金

投標保證金人民幣2000元

上述保證金必須在2016年8月12日9時00分前從投標人基本賬戶轉入天長市招標采購交易中心賬戶，不接收匯票，以資金到賬時間為確認保證金交納完畢時間，開標時由天長市公共資源交易監督管理局監督人員向評委提交投標人投標保證金繳納情況表，由評委按本詢價文件要求，審查確定投標保證金繳納是否符合招標文件的規定。未按規定交納投標保證金的，其資格審查不合格。保證金轉入下列賬戶：

（賬戶一）收款單位：  天長市公共資源交易中心

 開戶銀行：  中國工商銀行天長三圣支行

銀行賬號：1313202038000121404

交納保證金時須在交易附言中注明“天長市不動產登記中心室內全彩屏LED顯示系統采購及安裝采購項目”投標保證金。

各潛在的投標人在遞交保證金時請慎重考慮，凡繳納保證金后無正當理由不參加開標會議、不遞交投標文件，將視為干擾招投標秩序的不誠信行為，保證金將不予退還，且一年內不得參與天長市公共資源交易中心的招投標活動。

中標人的投標保證金在與采購人簽定采購合同后無息退還，履約保證金為中標價的10% ，須在簽訂合同前繳納完畢。

未中標報價人的投標保證金在中標通知書發出后5日內無息退還。

五、開標程序

開標會議由代理機構主持，并按下列程序進行開標：

1、由交易中心監督人員宣布開標紀律；

2、由投標人代表檢查投標文件的密封情況；

3、監督部門對各投標人的法定代表人或委托代理人到場情況按照投標文件遞交的先后順序進行驗證確認；

4、由代理機構工作人員在監督部門的監督下將各投標人資格證明文件及原件報送至評標室，交于評委拆封評審；

5、宣讀資格審查合格的投標人名稱，由主持人按照投標文件遞交的先后順序當眾拆封資格審查合格的投標人的報價文件，宣讀投標人名稱、投標報價和其他主要內容，由投標人的法定代表人或委托代理人簽字確認后，由代理機構工作人員在監督部門的監督下報送至評標室；

6、宣布中標候選人情況；

代理機構要對開標過程進行記錄，并存檔備查。

六、成交原則

1、評審委員會3人，由招標人依法組建。

2、由評標委員會對報價人提供的資格證明文件及原件進行審驗，審驗不合格者其報價將被拒絕。

3、由評標委員會確認各投標人資格均符合本采購文件要求后，推薦經評審合格的投標報價最低的投標人為中標候選人。若最低報價出現兩家或兩家以上相同時，將由采購人隨機抽取確定第一中標候選人。如所有投標人的投標報價均高于或等于最高限價，則由采購人宣布采購失敗。

4、定標：中標候選人名單公示3天后，若采購人未接到投訴或招投標監督管理部門未通知采購人在采購投標活動中有違法行為的，方可確定為成交供應商。

5、該項報價一經認可，即為簽約的合同價。投標人一經做出報價，即為不可撤回。否則，該投標人在今后一年內不得參與天長市公共資源交易中心的所有招投標活動。

6、投標人提交的報價函，將作為合同的組成部分。

七、投標文件有下列情形之一的，應按無效投標處理：

1、投標人不具備詢價文件規定的資格要求 ；

2、投標人超出營業范圍投標的；

3、未按詢價文件格式要求簽字蓋章的；

4、投標文件中重要實質性內容不全或關鍵字跡模糊、無法辨認的；

5、未按詢價文件要求提交投標保證金的；

6、投標人改變或遺漏清單中材料品種、數量的；

7、投標函總報價與投標報價表總報價不一致的；

8、投標有效期、交貨時間、質保期、技術參數等實質性條款不能滿足詢價文件要求的。

9.投標總報價高于（不含等于）最高限價的；

投標報價修正方法：總價金額與依據單價計算出的結果不一致的，以單價金額為準修正總價，但單價金額小數點有明顯錯誤的除外；大寫金額與小寫金額不一致的，以大寫金額為準。

按上述方法修正（經投標人確認）后的總價作為評標的依據，投標人拒絕簽字確認的，按廢標處理。

八、其他事項

1、投標人應自行對供貨現場和周圍環境進行勘察，以獲取編制報價文件和簽署合同所需的資料，勘察現場所發生的費用由投標人自己承擔。投標人因自身原因未到現場實地踏勘的，成交后簽訂合同時和履約過程中，投標人不得以不完全了解現場情況為由，提出任何形式的附加要求。

2、中標人不得在成交后將成交項目轉包給其他企業法人或自然人，否則采購人有權終止合同。

3、投標截止時間結束后參加投標的投標人不足三家的，以及在評標期間出現符合專業條件的投標人或對采購文件作出實質性響應的投標人不足三家的，除采購任務取消情形外，采購人報經監管部門批準后，可現場變更為競爭性談判或者單一來源方式采購。本次采購文件中對投標人資格條件要求、技術要求和商務等要求，將作為競爭性談判或者單一來源方式采購的基本要求和談判依據。由采購人負責組建談判小組，并根據政府采購法等法律法規進行談判，按照“符合采購需求，質量服務相等且報價最低”的原則確定中標人。參加投標的投標人，根據自愿原則，參加競爭性談判或單一來源方式采購。

參加競爭性談判、單一來源采購的投標人必須符合下列條件：1投標保證金已足額交納；2投標資格符合采購文件要求；3對采購文件作出實質性響應。”

4、當中標人因弄虛作假不能確定為供應商或不能履行合同，貨物供應未能按原計劃進場，延誤時間超過48小時或貨物因規格、質量達不到采購要求標準而導致退貨機率太大而影響進度的，采購人有權取消其中標資格并沒收其履約保證金。

5、中標人的履約保證金待工程全部完成，經業主及相關單位驗收合格后10日內內一次性無息退還。

九、材料采購合同（部分參考）

采購人：                                 （以下簡稱為甲方）

供貨方（報價人）：                         （以下簡稱為乙方）

依照《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國政府采購法》等相關法律規定，甲乙雙方在自愿、平等、公平、誠實信用的基礎上，就（以下簡稱為貨物）采購事宜協商訂立本合同。
　1、使用貨物概況
　　（1）貨物名稱：_________________________________
　　（2）供貨地點：_________________________________
　2、貨物的基本情況

總價款：大寫：                             小寫：

3、驗收：

（1）貨物按要求運到指定地點后，由甲方組織相關單位驗收，對不符合規定的規格及質量要求的，采購人有權要求在規定的時間內予以更換。

4.   工程價款的支付

(1)  工程預付款：不預付。

(2) 工程安裝調試并驗收合格后，支付合同價款90%，10%作為質保金，竣工驗收滿一年后無質量問題付清（無息）。

 

5   合同價款及調整

(1)  本合同價款采用固定總價合同確定

6、其他

1本合同未盡事宜，雙方協商確定；

2本合同一式   份。甲、乙雙方各執貳份，自簽字蓋章之日起生效。

 

 

甲方：                             乙方：

法定代表人                         法定代表人

或委托代理人：                     或委托代理人：

日期：                             日期：